國(guó)內(nèi)檔案室?guī)旆繙貪穸裙芾碛惺裁匆?/span>
大部分重要紙質(zhì)檔案具有原始性、性,其歷史價(jià)值和社會(huì)價(jià)值非常高。然而紙質(zhì)的媒介容易生蟲,發(fā)霉(霉變),泛黃,導(dǎo)致檔案保存不完整。導(dǎo)致這些問(wèn)題的關(guān)鍵則是沒(méi)有控制好檔案室溫濕度。排除一些突發(fā)的情況之外,控制好檔案館的溫濕度可以讓檔案資料長(zhǎng)時(shí)間完好保存,甚至有可能保存。
我國(guó)對(duì)檔案室的溫濕度管理要求如下表:
用房種類 溫度范圍 相對(duì)濕度范圍
檔案庫(kù) 14-24℃±2℃ 45-60%±5%
裱糊室 18-28℃ 50-70%
保護(hù)技術(shù)試驗(yàn)室18-28℃ 40-60%
復(fù)印室 18-28℃ 50-65%
聲像室 20-25℃ 50-60%
閱覽室 18-28℃ ——
磁帶庫(kù) 14-24℃ 40-60%
展覽廳 14-28℃ 45-60%
工作間(拍照、拷貝、校對(duì)、閱讀)18-28℃ 40-60%
注:1、±2℃、±5%ax一晝夜允許波動(dòng)幅度。
詳細(xì)要求可以參考1985年11月23日國(guó)家檔案局頒布施行的《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》
很多檔案館的管理人員早早意識(shí)到了這些問(wèn)題的存在,但大多數(shù)的情況還是還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調(diào)控溫濕度的階段。這種人工管理的方式不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,容易造成失誤,而且不能實(shí)現(xiàn)24小時(shí)的不間斷的監(jiān)控與調(diào)節(jié)。星望廣達(dá)的在線自動(dòng)溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)可以讓您輕松實(shí)現(xiàn)24小時(shí)不間斷溫濕度數(shù)據(jù)監(jiān)控,記錄間隔可以根據(jù)需要自己調(diào)整,還有數(shù)據(jù)超標(biāo)報(bào)警短信等功能。
為保證檔案資料的完整和安全,檔案館必須對(duì)溫度和濕度及時(shí)監(jiān)控并調(diào)節(jié),使溫度和濕度達(dá)到罪佳狀態(tài)。如何建設(shè)檔案館自動(dòng)溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)呢?
(1)按檔案房建筑設(shè)計(jì)的布局考慮
對(duì)于流通性好溫濕度較為一致的大面積的檔案房,可以結(jié)合具體情況按50-100平米布置一個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn)。對(duì)于面積不大但作獨(dú)立使用的單元間,原則上至少需要布置一個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn)。
(2)按監(jiān)測(cè)區(qū)域重要性的不同,監(jiān)測(cè)面積也會(huì)不同
一般監(jiān)測(cè)場(chǎng)所,按30-50平米布置一個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn),對(duì)于重點(diǎn)監(jiān)測(cè)和監(jiān)測(cè)場(chǎng)局部溫濕度變化較大的地方,監(jiān)測(cè)密度要適當(dāng)加大,以保證所獲取的數(shù)據(jù)能反映出此區(qū)真實(shí)的溫濕度狀況。
(3)按當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度和系統(tǒng)建設(shè)投入預(yù)算來(lái)綜合考慮單個(gè)溫濕度監(jiān)點(diǎn)所覆蓋的監(jiān)測(cè)面積
眾所知周,固定面積的監(jiān)測(cè)場(chǎng)所,監(jiān)測(cè)點(diǎn)越多,越能真實(shí)的反映此區(qū)域的溫濕度狀況,但這是以增加投入為代價(jià)的,所以檔案管理部門也要充分考慮自身經(jīng)濟(jì)情況,綜合自身經(jīng)濟(jì)投入的多少來(lái)確定如何設(shè)計(jì)監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)與監(jiān)測(cè)面積。
(4)有線型和無(wú)線型監(jiān)控系統(tǒng)方案的選擇
一般來(lái)說(shuō),有線型溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定,不易受到外界干擾,但是安裝時(shí)需要布置線路,建議新建檔案館室采用。已使用中的檔案館室,為方便安裝調(diào)試,不影響現(xiàn)存檔案,可以選擇無(wú)線型溫濕度監(jiān)控系統(tǒng),省卻墻壁打孔和布線的煩惱,但是缺點(diǎn)是部分信號(hào)死角可能無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,還可能受到鐵質(zhì)物體的干擾,所以系統(tǒng)調(diào)試之后要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,哪個(gè)點(diǎn)信號(hào)穩(wěn)定就安裝在哪里。
溫濕度記錄儀的運(yùn)用留意事項(xiàng):
1、應(yīng)用場(chǎng)合:本外表選用高精度數(shù)字溫濕度傳感器。具有精度高、速度快、穩(wěn)定性好等特色。適用于對(duì)環(huán)境溫度、濕度的數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控。廣泛應(yīng)用于室內(nèi)測(cè)溫、庫(kù)房管理、物流運(yùn)輸、通訊機(jī)房、智能樓宇、地鐵、商場(chǎng)、圖書館、進(jìn)程控制等場(chǎng)所和場(chǎng)合。
2、特征:具有高精度和高反應(yīng)速度單位轉(zhuǎn)化:℃/℉zui大、zui小值功用分辨率0.1%RH,0.1℃軟件校對(duì)功用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)32700個(gè)數(shù)據(jù)(16350組)。
3、技術(shù)指標(biāo)濕度量程0~100%RH;精度35~80%RH;±3.0%RH;其它±5%RH;溫度量程-40℃~70℃/-40℉~158℉;精度-40℃~ 40℃/-40℉~104℉;±1.0℃/1.8℉ ≥40℃/104℉;±2.0℃/3.6℉。
4、面版描繪
(1)記錄指示LED。
(2)溫濕度報(bào)警指示LED。
(3)LCD顯現(xiàn)。
(4)罪大、罪小值按鍵。
(5)溫濕度傳感器。
(6)溫度、濕度轉(zhuǎn)化鍵。
(7)USB接口。
(8)報(bào)警信號(hào)輸出接口。
注:溫濕度報(bào)警指示燈閃耀時(shí)隔約1分鐘/次。
5、留意事項(xiàng)
(1)本外表出廠前已經(jīng)校準(zhǔn)結(jié)束,在沒(méi)有設(shè)備和人員情況下,請(qǐng)不要容易對(duì)校對(duì)參數(shù)進(jìn)行修正。
【注】本外表出廠前已校對(duì)完成,建議校對(duì)周期為一年。
(2)修補(bǔ)或修理應(yīng)當(dāng)由人士進(jìn)行,不能僅靠說(shuō)明書進(jìn)行。
(3)定時(shí)用布擦洗機(jī)殼,請(qǐng)勿運(yùn)用溶劑、去污劑清洗本表。
(4)長(zhǎng)時(shí)間不運(yùn)用請(qǐng)取出電池,防止電池液漏出腐賠本外表。